IMMOPEN : Logiciel immobilier et d'administration de biens

La solution IMMOPEN est aujourd’hui une solution informatique novatrice proposant une plate-forme complète et intégrée de logiciels couvrant l’intégralité de l’activité des administrateurs de biens et des agences immobilières.
Le syndic, la gérance, la transaction, la gestion des évènements, des tâches, et des contentieux, la comptabilité de votre cabinet, la paye des concierges et des employés d’immeubles.
Par ailleurs, nos outils de Gestion Electronique de Documents (GED) vous permettent d’archiver, de gérer, et de retrouver en un seul clic l’ensemble de vos courriers, documentations comptables, ou éditions.
De part notre expérience de plus de 30 ans dans le domaine de l’édition de logiciels immobiliers nous avons acquis aujourd’hui une notoriété nationale.
Notre logiciel s’adapte à votre environnement et plus qu’une simple adaptation, il améliore considérablement votre productivité.

Immopen une solution globale

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La société ISIS réalise des logiciels dans le domaine de l’immobilier depuis 1982,  elle a su conserver son indépendance, tout en développant une plate forme complète de produits orientés au service de ses clients.

Syndic

– Gérance

– Transaction

– Gestion des Assemblées générales

– Gestion des tâches & des évènements

Gestion des contentieux

– Paye des gardiens & employés d’immeubles

– Gestion Electronique des Documents, dématérialisation des documents

Extranet et consultation des comptes, paiement en ligne

Gestion sur tablette et smartphone, Etat des lieux sur tablettes tactiles

– Solutions communicantes de couplage téléphonie informatique et synchronisation de vos rendez-vous

Immopen une solution nationale

La société ISIS et sa plate-forme de logiciel Immopen représente près de 2 500 utilisateurs sur tout le territoire national et plus de 1 000 000 lots gérés.

Une mise à jour trimestrielle afin d’améliorer la qualité de travail de ses utilisateurs, en fonction des évolutions technologiques, fonctionnelles ou réglementaires.
Un support technique à votre écoute, un club d’utilisateurs actifs, une interface des demandes d’évolution des produits accessible à tous les utilisateurs. 
Un éditeur de logiciels immobiliers indépendant. 

En choisissant notre solution, vous réaliserez des économies directes importantes sur vos coûts de maintenance matériels et logiciels.

Immopen, une solution adaptée

Simple & adapté

L’ergonomie du logiciel Immopen intégralement conçue sous Windows assure une facilité d’emploi pour ses utilisateurs, tant sur l’apprentissage, que sur la compréhension des fonctions. Il vous permet une prise en main rapide et efficace.

Ouvert sur le monde de la bureautique

Tous les documents sont paramétrables, avec exportations de données sur Excel ou Word. La bureautique est simple et paramétrable en Office (Word, Excel, Outlook). Vos rendez-vous sont synchronisés que vous utilisiez votre téléphone  ou  votre agenda Outlook, l’ensemble de vos rendez-vous et tâches sont répertoriés sur votre agenda métier.

Gestion des échéances & des planifications

L’ensemble de vos échéances sont planifiées… Les contrats d’assurances, les contrats d’entretien, les congés pour ventes, les renouvellements de baux et des garants, les révisions de loyers, vos appels de fonds, plus aucune échéance n’est oubliée, vous êtes alertés…

Une solution stable, efficace & sécurisée

Les performances de notre solution sont accrues et reposent sur la qualité des matériels retenus dans son infrastructure. Par son architecture, notre solution protège et assure la gestion de vos données (intégrité, sécurité d’accès, confidentialité, résistance aux pannes et aux intrusions).
Notre solution vous apporte ainsi des économies sur le traitement de vos informations.

Immopen une solution complète

– Un agenda d’évènements alimenté automatiquement en fonction du suivi de vos tâches, des procédures ou de vos échéances.

– La numérisation, la reconnaissance et l’affectation automatique de vos factures.

– Un archivage de l’ensemble de votre documentation entrante et sortante.

– Saisie de vos encaissements avec endos, numérisation, et archivage du chèque sur l’écriture comptable.

– La réalisation des états des lieux sur Tablet PC

– La gestion des déclarations et des paiements électroniques auprès des organismes

– La gestion des Titres Interbancaires de Paiement (TIP)

– La gestion des APL en liaison directe avec les CAF

– La gestion automatique des relevés des consommations (EAU – EDF – COMPTEURS COLORIFIQUES)

Les répartitions des charges Syndic sont automatiquement reprises en Gérance sans écritures complémentaires, distinction faite entre les charges déductibles et récupérables.

Procédez aux régularisations des charges locatives, ou éditez les déclarations de revenus fonciers de vos propriétaires et de vos SCI.

Immopen une solution innovante

OUVERT VERS L’EXTERIEUR  L’ensemble des comptes propriétaires, locataires, copropriétaires, fournisseurs sont consultables sur internet, via une interface personnalisée et sécurisée. Toutes vos éditions d’avis d’échéance, quittances, appels de fonds, relevés de gérance, arrêtés de comptes, courriers, sont consultables sur l’espace privé, sécurisé, ouvert au nom de vos clients.
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GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) L’ensemble de votre documentation comptable, administrative, ou simplement papier est organisée, indexée, gérée au sein même de votre système d’information. Vous ne vous souciez plus des délais d conservation ou de la gestion de vos archives papiers.
Imaginez, le contrôle de vos comptes par les membres d’un conseil syndical consultant directement à l’écran l’ensemble des factures en cliquant simplement sur l’écriture comptable… Immopen l’a créé pour vous.

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COMMUNICATION D’un seul clic, l’ensemble de votre communication électronique est consultable sur le compte de vos clients ou fournisseurs, des courriers que vous expédiez, aux emails que vous recevez.

Nos solutions ont fait l’objet d’un audit réalisé par Thales leader en matière de sécurité, afin de répondre aux obligations du RGPD en matière de protection des données personnelles.

Immopen, une solution intuitive

Comptabilité normalisée & intuitive

Une assistance réelle dans vos enregistrements comptables ;
Automatise la gestion de vos factures,Pré-comptabilise vos charges.
Planifie vos règlements, Vérifie les soldes et les paiements des factures.
Vos enregistrements comptables sont contrôlés.
A tout moment, la touche info vous permet d’accéder rapidement à la comptabilité d’un client, d’un mandat, d’un immeuble, ou d’un fournisseur.

Gestion des tâches et contentieux

Gestion des événements

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GESTION DES EVENEMENTS Un sinistre à déclarer, une intervention à réaliser,  un ordre de services à expédier, tous les évènements du cabinet sont gérés en fonction de vos tiers, de vos immeubles, de vos lots ou de vos collaborateurs.

Un véritable tableau de bord organise ainsi pour vous le suivi des tâches, la gestion des rappels, des sinistres et des évènements.

C’est un réel rapport sur l’activité de votre agence.

Vous disposez d’un gestionnaire d’agenda et de tâches qui met à votre disposition de nombreux outils performants pour gérer votre emploi du temps et vos actions personnelles de manière efficace.

Une prise en charge de toutes vos relances, des procédures types sont organisées, des éditions automatisées de courriers huissiers, avocats, locataires, copropriétaires, garants… vous suivez et maitrisez l’ensemble de vos tâches et contentieux

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