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Le logiciel Immopen Windows est un système d’information reposant sur une base de données intégrant tous les liens logiques interfonctionnels de la gestion de biens. Il automatise les traitements à travers une filière "inter-applicative" qui gère dynamiquement l’ensemble des activités de copropriété : les fonctions traditionnelles de gestion, la relation clients et fournisseurs, le pilotage budgétaire et financier, le calcul des honoraires. Associé au mini-ordinateur IBM iseries, Immopen bénéficie des avantages d’un système informatique multi-services : l’ouverture micro-informatique et la communication extra-entreprise. Les Solutions ISIS s’adaptent à chaque structure selon leur importance.

Les atouts

Votre métier est d’abord relationnel. Vous vous devez de connaître avec exactitude chacun de vos copropriétaires. Immopen Windows mémorise votre précédent contact et vous met immédiatement sous les yeux le patrimoine géré et sa situation : travaux en cours, mise en vente d’un logement, recherche d’un nouveau locataire. Il assure la gestion et le suivi des appels téléphoniques, il optimise votre relation commerciale.

Parce qu’il permet la saisie intensive des opérations d’encaissement ou de facturation et qu’il assure automatiquement les mises à jour, les ventilations et les imputations, Immopen Windows vous garantit une actualisation constante des comptes. En liaison avec vos partenaires financiers, vous pouvez prendre vos décisions en fonction d’ajustements budgétaires opérés en temps réel, garantis par des traitements coopératifs et associatifs de données fiables, confortés par les rapprochements bancaires automatisés. Vous bénéficiez ainsi d’une vision globale des flux financiers et des résultats.

Schéma fonctionnel